Excel常用快捷键命令大全（提高工作效率）

在日常工作中，熟练掌握Excel的快捷键命令可以大大提高工作效率，减少重复劳动和时间浪费。本文将介绍一些常用的Excel快捷键命令，帮助读者更加轻松地操作Excel。

文件操作

1.快速新建工作簿（Ctrl+N）：通过按下“Ctrl+N”组合键，可以快速新建一个空白的工作簿，省去了鼠标点击菜单的步骤。

2.打开现有工作簿（Ctrl+O）：按下“Ctrl+O”组合键，可以快速打开一个已经存在的工作簿，方便快捷。

3.保存工作簿（Ctrl+S）：通过按下“Ctrl+S”组合键，可以快速保存当前的工作簿，避免因为意外关闭导致数据丢失。

4.关闭工作簿（Ctrl+W）：按下“Ctrl+W”组合键，可以快速关闭当前的工作簿，节省时间和操作步骤。

5.另存为（F12）：按下“F12”键，可以打开“另存为”对话框，方便将当前工作簿保存为指定格式或路径。

数据输入与编辑

6.复制（Ctrl+C）：按下“Ctrl+C”组合键，可以复制选中的单元格或区域，方便快捷地进行数据复制操作。

7.粘贴（Ctrl+V）：通过按下“Ctrl+V”组合键，可以将复制的数据粘贴到选定的位置，实现快速粘贴操作。

8.剪切（Ctrl+X）：按下“Ctrl+X”组合键，可以将选中的单元格或区域剪切到剪贴板，实现数据的快速剪切操作。

9.撤销（Ctrl+Z）：通过按下“Ctrl+Z”组合键，可以撤销上一步的操作，避免误操作带来的不必要麻烦。

10.重做（Ctrl+Y）：按下“Ctrl+Y”组合键，可以恢复被撤销的操作，方便快速修复错误。

格式设置

11.设置单元格格式（Ctrl+1）：按下“Ctrl+1”组合键，可以快速打开“单元格格式”对话框，方便设置单元格的格式。

12.设置粗体字（Ctrl+B）：通过按下“Ctrl+B”组合键，可以将选中的文本设置为粗体字，突出显示。

13.设置斜体字（Ctrl+I）：按下“Ctrl+I”组合键，可以将选中的文本设置为斜体字，使其具有强调的效果。

14.设置下划线（Ctrl+U）：通过按下“Ctrl+U”组合键，可以给选中的文本添加下划线，增强可读性。

15.清除格式（Ctrl+Shift+N）：按下“Ctrl+Shift+N”组合键，可以清除选中单元格的格式，方便进行重新格式化。

熟练掌握Excel的常用快捷键命令对于提高工作效率非常重要。通过文件操作、数据输入与编辑以及格式设置等方面的快捷键命令，可以简化操作步骤，减少时间浪费。希望本文介绍的Excel常用快捷键命令能够对读者在工作中的Excel操作有所帮助。

提高工作效率的必备技能

在日常工作中，Excel是一款非常常用的办公软件，掌握一些常用的快捷键命令可以大大提高工作效率。本文将介绍Excel常用的快捷键命令，帮助读者更好地利用Excel完成各种任务。

打开和保存工作簿

通过Ctrl+O快捷键可以打开一个现有的工作簿；通过Ctrl+S快捷键可以保存当前工作簿。

新建和关闭工作簿

通过Ctrl+N快捷键可以新建一个空白工作簿；通过Ctrl+W快捷键可以关闭当前工作簿。

复制、剪切和粘贴单元格

通过Ctrl+C快捷键可以复制选中的单元格；通过Ctrl+X快捷键可以剪切选中的单元格；通过Ctrl+V快捷键可以粘贴复制或剪切的单元格。

撤销和重做操作

通过Ctrl+Z快捷键可以撤销上一步操作；通过Ctrl+Y快捷键可以重做刚才的操作。

插入和删除行列

通过Ctrl+Shift+=快捷键可以插入一行；通过Ctrl+-快捷键可以删除选中的行或列。

移动选中区域

通过Ctrl+方向键快捷键可以移动选中区域的位置，方向键可以是上、下、左、右。

选择整列或整行

通过Ctrl+空格键快捷键可以选择整列；通过Shift+空格键快捷键可以选择整行。

合并和拆分单元格

通过Ctrl+Shift+-快捷键可以合并选中的单元格；通过Alt+Shift+-快捷键可以拆分合并的单元格。

填充数据

通过Ctrl+D快捷键可以向下填充选中单元格的数据；通过Ctrl+R快捷键可以向右填充选中单元格的数据。

自动筛选数据

通过Ctrl+Shift+L快捷键可以打开或关闭自动筛选功能。

快速计算

通过Ctrl+Shift+%快捷键可以将选中单元格格式为百分比；通过Ctrl+Shift+$快捷键可以将选中单元格格式为货币。

调整列宽和行高

通过Alt+H+O+I快捷键可以自动调整选中列的宽度；通过Alt+H+O+A快捷键可以自动调整选中行的高度。

查找和替换数据

通过Ctrl+F快捷键可以打开查找和替换数据的对话框。

插入函数

通过Ctrl+Shift+F快捷键可以打开插入函数的对话框。

打印工作簿

通过Ctrl+P快捷键可以打开打印预览界面，预览和设置打印选项。

掌握Excel常用的快捷键命令，可以提高工作效率，节省时间。希望本文介绍的Excel常用快捷键对读者在日常工作中有所帮助。