Win7局域网打印机共享设置指南（教你如何在Win7系统下进行局域网打印机共享设置）

在办公室或家庭中，经常会有多台电脑需要使用同一台打印机，这时候局域网打印机共享就显得尤为重要。本文将详细介绍如何在Win7系统下进行局域网打印机共享的设置步骤。

1.检查网络连接设置

确保所有电脑都连接在同一个局域网中，可以通过查看IP地址来确认。

2.共享打印机

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右击需要共享的打印机，选择“共享”。

3.设置共享权限

在共享设置中，点击“共享”选项，然后选择“高级共享”，确保勾选了“共享此打印机”。

4.添加共享打印机

在其他电脑上，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”。

5.手动添加网络打印机

选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，然后选择“通过名称或IP地址搜索并安装”。

6.输入打印机名称或IP地址

输入共享打印机的名称或IP地址，点击“下一步”继续。

7.完成打印机安装

选择相应的打印机型号，点击“下一步”进行驱动程序安装，完成后点击“完成”。

8.测试打印

选择新安装的打印机，右击选择“打印测试页”，确保打印机正常工作。

9.设置默认打印机

在“设备和打印机”窗口中，右击需要设置为默认的打印机，选择“设为默认打印机”。

10.解决共享打印机无法连接问题

如果出现无法连接到共享打印机的问题，可以尝试关闭防火墙或检查网络设置。

11.添加其他共享打印机

重复步骤4至10，可以添加多台共享打印机到其他电脑上。

12.管理共享打印机权限

在共享设置中，可以选择“权限”选项，设置谁可以访问和管理共享打印机。

13.取消共享打印机

在需要取消共享的电脑上，选择“设备和打印机”，右击共享的打印机，选择“停止共享”。

14.更新驱动程序和软件

定期更新共享打印机的驱动程序和相关软件，以确保正常使用。

15.常见问题与解决办法

了一些常见问题，如无法连接、打印机离线等，并提供相应的解决办法。

通过本文的介绍，你已经学会了如何在Win7系统下进行局域网打印机共享的设置。只需简单的几个步骤，就可以让多台电脑共享同一台打印机，提高办公效率。在设置过程中如有问题，可以参考本文中的常见问题与解决办法，祝你顺利完成局域网打印机共享设置。

如何在Windows7上设置局域网打印机共享

在一个办公室或家庭中，拥有多台计算机和打印机是非常常见的情况。为了方便大家使用打印机，将打印机设置为局域网共享是一个非常实用的方法。本文将详细介绍如何在Windows7操作系统上设置局域网打印机共享，以便大家能够顺利地在网络内共享打印资源。

1.检查网络连接状态

在开始设置之前，首先需要确保所有计算机都连接到同一个局域网，并且网络连接正常。只有当所有计算机都能正常访问互联网并与同一网络连接时，才能顺利进行打印机共享设置。

2.检查打印机驱动程序

确保每台计算机上都已安装正确的打印机驱动程序。如果没有安装相应的驱动程序，将无法在网络问打印机。请确保从打印机制造商的官方网站下载最新版本的驱动程序，并正确安装在每台计算机上。

3.打开“设备和打印机”窗口

在Windows7操作系统上，点击“开始”按钮，然后选择“控制面板”。在控制面板中，选择“设备和打印机”选项，这将打开设备和打印机窗口。

4.选择要共享的打印机

在设备和打印机窗口中，找到您想要共享的打印机，并右键点击该打印机。在弹出的菜单中，选择“属性”。

5.打开共享选项

在打印机属性窗口中，选择“共享”选项卡。然后勾选“共享此打印机”复选框，并为打印机设置一个易于识别的共享名称。

6.配置高级共享设置

在共享选项卡下方，点击“高级共享”按钮。在弹出的窗口中，勾选“共享此打印机”复选框，并为打印机设置共享名称。还可以选择其他高级选项，如权限控制和渲染模式。

7.配置安全权限

在高级共享设置窗口中，点击“权限”按钮。在权限窗口中，为想要访问该共享打印机的用户或用户组添加相应的权限。可以选择允许或拒绝访问该打印机，还可以设置打印权限。

8.保存并关闭设置

完成共享设置后，点击“确定”按钮保存并关闭所有设置窗口。此时，打印机已成功设置为局域网共享。

9.在其他计算机上添加打印机

在其他计算机上，打开“设备和打印机”窗口。然后点击“添加打印机”按钮，系统将搜索局域网内的共享打印机。找到要添加的打印机后，选择并点击“下一步”按钮。

10.安装打印机驱动程序

在添加打印机向导中，系统会提示是否安装打印机驱动程序。如果之前没有安装相应的驱动程序，选择“是”，系统会自动下载并安装相应的驱动程序。

11.等待安装完成

等待系统完成打印机驱动程序的安装过程。安装过程可能需要一些时间，请耐心等待。

12.设置默认打印机

在添加打印机向导完成后，系统会提示是否将新添加的打印机设置为默认打印机。根据个人需求选择是否设置为默认。

13.测试打印

在添加打印机完成后，可以尝试打印一份测试文件，以确保打印功能正常。

14.共享其他功能

除了共享打印机外，还可以根据需要设置共享其他功能，如扫描仪、传真等。只需按照相应的步骤进行设置，即可实现局域网内其他功能的共享。

15.实时监控共享情况

可以在每台计算机上的设备和打印机窗口中查看共享打印机的状态和使用情况，以便实时监控和管理。

通过以上简单的设置步骤，我们可以在Windows7操作系统上轻松地实现局域网打印机共享。这样，所有连接到同一局域网的计算机都可以方便地使用共享打印资源，提高工作效率和便利性。同时，我们还可以根据需要设置其他功能的共享，以满足更多的需求。